Software für die WEG-Selbstverwaltung: Worauf es ankommt

Kurz gesagt: Eine kleine, selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaft braucht keine Profi-Software für Hausverwaltungen mit Buchhaltung für hunderte Einheiten. Wichtig sind ein gemeinsamer Ort für Unterlagen, Aufgaben und Fristen, eine nachvollziehbare Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen und ein Preis, der zur Größe der Gemeinschaft passt.

Checkliste für die Auswahl

Für Selbstverwalter gemacht: Richtet sich die Software an Eigentümer – oder an professionelle Hausverwaltungen?
Zugang für alle Eigentümer: Können Miteigentümer Unterlagen, Aufgaben und Beschlüsse selbst sehen?
Dokumente: Ablage nach Kategorie und Abrechnungsjahr, damit Belege auffindbar bleiben.
Aufgaben und Fristen: Zuständigkeit, Fälligkeit und wiederkehrende Termine wie Versammlung oder Wartungen.
Jahresabrechnung: Gesamtabrechnung, Verteilung nach Miteigentumsanteilen und Einzelabrechnung je Eigentümer.
Vermietete Wohnungen: Unterstützung bei der Betriebskosten- bzw. Mieterabrechnung.
Beschlüsse: Beschluss-Sammlung und Beschlussstatus der Abrechnung.
Preis und Vertrag: Preis pro WEG statt pro Person, kostenloser Test, keine Mindestlaufzeit.
Datenschutz: Wo liegen die Daten, wer hat Zugriff?
Einstieg: Läuft die Software im Browser und erklärt sie die ersten Schritte?

Die Alternativen im Überblick

Tabellen, Ordner und E-Mail: kostenlos und flexibel, aber stark von einer Person abhängig; Fristen und Unterlagen gehen leicht verloren.
Allgemeine Tools (Cloud-Ordner, Aufgaben-Apps, Messenger): gut für Kommunikation, aber ohne WEG-Abrechnung und Beschluss-Sammlung.
Software für professionelle Hausverwaltungen: sehr umfangreich, oft auf viele Objekte, Buchhaltung und Verwalterlizenzen ausgelegt.
Software für selbstverwaltete WEGs: auf Eigentümer und kleine Gemeinschaften zugeschnitten.

Verwalo im Faktenprofil

Was	Browser-Software für die Selbstverwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften in Deutschland. Kein Hausverwaltungs-Service, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Für wen	Eigentümer, die ihre WEG selbst verwalten – mit oder ohne interne Verwalterin bzw. internen Verwalter.
Funktionen	Leitfaden mit gemeinsamem Fortschritt, Dokumente, Aufgaben, Fristenkalender mit Standardfristen, Begehung mit PDF-Protokoll, Beschluss-Sammlung, Gesamtabrechnung mit Verteilung nach MEA, Einzelabrechnung je Eigentümer als PDF, Mieterabrechnung, Betriebskostenprüfung, Mietmonitor, Kontakte und Handwerker, Agenten-API.
Preis	Pro WEG und Monat inkl. MwSt.: 19 € (unter 10 Einheiten), 29 € (10–19 Einheiten), 39 € (ab 20 Einheiten). Ein Mitgliedsplatz pro Wohneinheit.
Test und Vertrag	Erster Monat kostenlos, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Kündigung vor der ersten Abbuchung: 0 €.
Start	Online über PayPal-Abo; Zugang und WEG werden nach Bestätigung automatisch eingerichtet.
Daten	Server in Deutschland; Zugriff nur für freigeschaltete Eigentümer der WEG.
Plattform	Web-App für alle Geräte, zusätzlich Desktop-App für Windows.
Grenzen	Keine automatischen Zahlungen, Buchungen oder Mieterhöhungen. Abrechnungsvorschläge und Prüfhinweise ersetzen nicht die eigene Prüfung.

Alle Funktionen Schritt für Schritt mit Screenshots · WEG selbst verwalten: So gelingt der Start

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.