Verwalo für unsere WEG – kurz erklärt

Worum geht es? Verwalo ist eine Software, mit der wir unsere Wohnungseigentümergemeinschaft selbst organisieren: Unterlagen, Aufgaben, Fristen, Beschlüsse und die Jahresabrechnung liegen an einem Ort, den alle Eigentümer sehen können – statt in einzelnen Postfächern und Ordnern.

Was ändert sich für uns?

• Alle sehen denselben Stand: Erledigte Schritte, offene Aufgaben und anstehende Fristen sind für jedes Mitglied sichtbar.
• Unterlagen sind auffindbar: Teilungserklärung, Protokolle, Abrechnungen und Verträge liegen nach Kategorie und Jahr sortiert.
• Fristen gehen nicht verloren: Versammlung, Wartungen und Versicherungen stehen im Kalender; jährliche Fristen laufen automatisch ins nächste Jahr.
• Nachvollziehbare Abrechnung: Gesamtabrechnung mit Verteilung nach Miteigentumsanteilen und Einzelabrechnung je Eigentümer als PDF.
• Beschlüsse an einem Ort: Die Beschluss-Sammlung hält fest, was die Versammlung entschieden hat.

Was kostet es?

Ein Preis für die ganze WEG, nicht pro Person: 19 € pro Monat bei weniger als 10 Einheiten, 29 € bei 10–19 und 39 € ab 20 Einheiten, inklusive MwSt. Der erste Monat ist kostenlos. Es gibt keine Mindestlaufzeit; wer vor der ersten Abbuchung kündigt, zahlt nichts.

Wer darf was?

• Eine Person startet das Abo und wird WEG-Admin.
• Sie lädt die anderen Eigentümer mit eigenen Einladungslinks ein – ein Platz pro Wohneinheit.
• Mitglieder können Unterlagen hochladen sowie Aufgaben und Fristen bearbeiten; die Abrechnung pflegt der WEG-Admin, alle können mitlesen.
• Die Daten liegen auf Servern in Deutschland; Zugriff haben nur eingeladene Eigentümer.

Was Verwalo nicht ist

Keine Hausverwaltung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Zahlungen, Buchungen und Mieterhöhungen werden nicht automatisch ausgeführt – Entscheidungen und Prüfung bleiben bei uns als Gemeinschaft.

Vorschlag für den Start

1. Eine Person startet den kostenlosen Testmonat.
2. Alle Eigentümer werden eingeladen und schauen sich Übersicht, Unterlagen und Fristen an.
3. Vor Ende des Testmonats entscheiden wir gemeinsam, ob wir weitermachen.

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